Asta Powerproject Makro
PP2AllplanBCM.vba Version 3.0.0
Ein Makro installieren
Bevor Sie die Funktionalität eines Makros in Powerproject nutzen können,
müssen Sie die zugehörige Makrodatei, die Konfigurationsdatei und die
Datei Versionshinweise.vba in das Verzeichnis \Addins unterhalb des Powerproject Programmverzeichnis
kopieren.
Gehen Sie folgendermaßen
vor:
Stellen
Sie sicher, dass Sie Asta Powerproject
auf Ihrem System installiert haben und Asta Powerproject
nicht gestartet ist. Öffnen
Sie den Windows Explorer. Öffnen
Sie das Verzeichnis, in das Sie Asta Powerproject installiert haben. Hier
finden Sie das Verzeichnis \Addins.
(Sollte das Verzeichnis \Addins
nicht vorhanden sein, können Sie dieses jetzt erstellen. Kopieren
Sie die Makrodatei PP2AllplanBCM.vba,
die Kosnfigurationsdatei PP2AllplanBCM.ini
und die Datei Versionshinweise.vba in das
Verzeichnis \Addins. Sollte
sich bereits eine Versionshinweise.vba
in dem Verzeichnis befinden, so kann diese überschrieben werden. Öffnen
Sie das Verzeichnis \Addins und
erstellen Sie dort einen Ordner mit der Bezeichnung \Icons,
falls dieser noch nicht vorhanden sein sollte. Kopieren
Sie die Symboldateien (*.ico)
in das Verzeichnis \Icons. Stellen
Sie sicher, dass Sie auf die Datei PP2AllplanBCM.ini Schreibrechte haben. |
|
Eine neue Symbolleiste
erstellen
Zur einfacheren Verwendung einer Funktion aus einem Makro können Sie den
Funktionsaufruf einer Schaltfläche in einer Symbolleiste zuordnen. Im
Folgenden wird Ihnen gezeigt, wie Sie in Powerproject eine neue Symbolleiste
und eine Schaltfläche zum Aufrufen der Makrofunktion erstellen.
Gehen Sie folgendermaßen
vor:
Starten
Sie Asta Powerproject.
Wählen
Sie die Menüfolge Extras
- Anpassen..., der Dialog Anpassen...
erscheint.
Erstellen
Sie durch Klicken
auf die Schaltfläche Neu eine
neue Symbolleiste. (Sie können dieser neuen Symbolleiste über die Schaltfläche
Umbenennen eine neue Bezeichnung
geben). Eine
neue Symbolleiste erscheint auf Ihrem Bildschirm. Wählen
Sie das Register Befehle und öffnen
Sie den Eintrag Makros. Wählen
Sie hier die Funktion AllplanBCM.Schnittstelle
und ziehen
Sie diese in die neue Symbolleiste. (Drag&Drop) Klicken
Sie anschließend im Bereich Symbol
auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert...
und öffnen daraufhin das von Ihnen erstellte Verzeichnis \Icons. Wählen
Sie nun die der Funktion entsprechende Symboldatei (z.B. PP2AllplanBCM.ico
für die Funktion AllplanBCM.Schnittstelle). |
|
Aktivieren
Sie die Option Text im Bereich
Anzeige und geben Sie der neuen
Schaltfläche im Feld Text einen Namen (z.B. PP2AllplanBCM).
Schließen Sie
den Dialog Anpassen... und ziehen
Sie die neue Symbolleiste an die gewünschte Position in der Powerproject
Programmoberfläche.
Sie können
nun das Makro PP2AllplanBCM durch
Anklicken
der Schaltflächen starten.
|
Vorgangsdaten exportieren
Um Vorgangsdaten zu exportieren gehen
Sie folgendermaßen vor:
Starten Sie Asta Powerproject
und öffnen ein Projekt. Klicken Sie auf die
Schalfläche, der das Makro PP2AllplanBCM
zugeordnet ist, um das Makro auszuführen. Klicken Sie die Schaltfläche
in
Datei: und wählen die Textdatei (*.txt) in die die Vorgangsdaten
übertragen werden sollen. Wählen Sie die Option
Ansicht
um Vorgangsdaten der geöffneten Ansicht zu übertragen oder wählen Sie
die Option Projekt
um alle Vorgangsdaten des gesamten Projektes zu übertragen. Starten Sie den Export
indem Sie auf die Schaltfläche Export
starten drücken. |
|
|
Vorgangsdaten importieren
Um Vorgangsdaten
zu importieren gehen Sie folgendermaßen vor:
Starten Sie Asta Powerproject
und öffnen ein Projekt. Klicken Sie auf die
Schalfläche der das Makro PP2AllplanBCM
zugeordnet ist um das Makro auszuführen. Klicken Sie die Schaltfläche
aus
Datei: und wählen die Textdatei (*.txt) aus, aus der die Vorgangsdaten
nach Asta Powerproject übertragen werden sollen. Die Textdatei wird daraufhin
geprüft. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Import
starten um die Vorgangsdaten in das geöffnete Projekt zu übertragen.
Import von Kosten:
Zunächst wird aus der Konfigurationsdatei
der Wert des Eintrags "Kosten" gelesen. Dieser sollte der Bezeichnung
eines Kostenstruktureintrages Ihrer Projektdatei entsprechen. Falls in
Ihrem Projekt kein Kostenstruktureintrag mit dieser Bezeichnung gefunden
wurde, wird ein entsprechender Eintrag angelegt. Falls dies Fehlschlägt,
wird der Import abgebrochen.
Ein neuer Kostenstruktureintrag wird in
seiner Vorgabezuweisung auf das Modell "Fix" und den Typ "Ausgaben"
gesetzt. Fall der Eintrag bereits existierte, werden diese Einstellungen
nicht geändert (wenn Sie also den Typ auf "Einnahmen" gestellt
haben, werden alle Beträge als Einnahmen, nicht als Ausgaben gebucht).
Sind nun in der Importdatei für einen Vorgang
Kostendaten vorhanden, so wird in dem Vorgang eine eventuell bereits bestehende
Zuweisung gesucht und deren Betrag geändert. Falls noch keine Zuweisung
existiert, wird eine angelegt.
Falls der Vorgang schon Fertigstellung
enthielt, wird diese vor dem Schreiben des Kostenbetrages auf 0 gesetzt,
dann der Betrag geschrieben und dann die Fertigstellung auf den alten,
bzw. auf den aktuell importierten Wert gesetzt. Damit wird sichergestellt,
dass sich die Kosten anteilig auf den fertiggestellten und nicht fertiggestellten
Teil des Vorgangs verteilen.
|
|
Definition der
Textdateien
Definition der Datenspalten für den Export aus Asta Powerproject:
|
Spalte |
Beschreibung |
| Nr |
Laufende
Nummer |
| Typ |
Vorgangstyp
(ppTask, ppMilestone, ppSummaryTask, ppExpandedTask, ppHammockTask) |
| Name |
Vorgangsbezeichnung,
Replikationsfeld für Allplan |
| Id |
Id-Nummer
des Vorgangs in Powerproject |
| Beginn |
Beginn
des Vorgangs (nur Datum) |
| Ende |
Ende
des Vorgangs (nur Datum) |
| Erfüllt |
Fertigstellungsgrad
aus Powerproject |
- Spalten
sind durch Tabulator getrennt.
- Alle
Einträge werden in Anführungszeichen gestellt.
- Die
Zeile des Hauptplans wird nicht exportiert.
- Datumsangaben
werden ohne Uhrzeit ausgeführt.
Definition für den Import:
|
Spalte |
Beschreibung |
| Task |
Vorgang,
Replikationsfeld für Allright |
| Erfüllt |
Erfüllungsgrad
[optional] |
| Kosten |
Kostenbetrag
[optional] |
- Spalten
sind durch Tabulator getrennt.
- Führende
und folgende Anführungszeichen werden vor dem Import entfernt.
- Falls
ein Datensatz Kosten enthält, werden diese dem entsprechenden Vorgang
zugewiesen (Eintrag in Ini: Kosten = <Bezeichnung>)
Wichtige Hinweise:
Das Makro kann nicht ausgeführt werden
wenn eine doppelte Vorgangsbezeichnung in der Importdatei vorhanden sind!
Falls im Projekt mehrere Vorgänge mit identischen
Bezeichnungen existieren, bekommen alle den selben Fertigstellungsgrad
zugewiesen!
Falls ein Vorgang mehrere Zuweisungen aus
dem Kostenstruktureintrag enthält, wird der neue Betrag nur der ersten
Zuweisung zugewiesen!
Diese Version des Makros ist nur mit Powerproject Version 8 - 11 lauffähig!
Falls Sie Fragen
zur Anwendung von Powerproject, dessen Möglichkeiten und Funktionen haben,
oder gerne die Funktionalität Ihres Powerproject
individuell erweitern wollen, wenden Sie sich bitte direkt an das ASTA
CompetenceCenter.
Das ASTA CompetenceCenter
ist Ihr kompetenter Partner für
- Training
- Consulting
- Zusatzprogrammierung
- Support
zu Powerproject
und Projektmanagement.
ASTA DEVELOPMENT
GMBH
CompetenceCenter
Gablonzerstr. 4
76185 Karlsruhe
Telefon: 0721
- 95 25 -121
Telefax: 0721 - 95 25 -100
eMail: CompetenceCenter@ASTAdev.de
Internet: www.ASTAdev.de/cc
Nutzungshinweise:
Die Verwendung der beschriebenen Software erfolgt auf eigenes Risiko. Die
Software ist durch das ASTA ComptenceCenter getestet und freigegeben.
Die Autoren und ASTA DEVELOPMENT GMBH haften für keinerlei Schäden die
durch den Einsatz oder Nichteinsatz der Software entstehen sollten. Ein
Anspruch auf Fehlerverbesserung in der Software sowie Supportdienstleistungen
für die Software besteht nicht.
Karlsruhe,
2011-09-08