Asta
Powerproject Makro
Plan_tafel.vba
Ein Makro installieren
Bevor Sie die Funktionalität eines Makros in Asta Powerproject nutzen können,
müssen Sie die zugehörige Makrodatei (Plantafel.vba) in das Verzeichnis
\Addins
unterhalb des Asta Powerproject Programmverzeichnis kopieren.
Gehen Sie folgendermaßen
vor:
Stellen
Sie sicher, dass Sie Asta Powerproject 9.0.01 auf Ihrem System installiert
haben und Asta Powerproject nicht gestartet ist. Öffnen
Sie den Windows Explorer. Öffnen
Sie das Verzeichnis, in das Sie Asta Powerproject installiert haben. Hier
finden Sie das Verzeichnis \Addins.
(Sollte das Verzeichnis \Addins
nicht vorhanden sein, können Sie dieses jetzt erstellen). Kopieren
Sie die Dateien Plan_tafel.vba, Plantafel.Ini und das Programm Version.exe in das Verzeichnis \Addins,
und Plantafel.ico in das
Verzeichnis \Addins\Icons (Sollte
das Verzeichnis \Addins\Icons
nicht vorhanden sein, können Sie dieses jetzt erstellen). |
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Eine neue Symbolleiste
erstellen
Zur einfacheren Verwendung der Funktionen aus dem Makro können Sie die
Funktionsaufrufe einer Schaltfläche in einer Symbolleiste zuordnen. Im
Folgenden wird Ihnen gezeigt, wie Sie in Asta Powerproject eine neue Symbolleiste
und eine Schaltfläche zum Aufrufen einer Makrofunktion erstellen.
Gehen Sie folgendermaßen
vor:
Starten
Sie Asta Powerproject.
Wählen
Sie die Menüfolge Extras
- Anpassen..., der Dialog Anpassen...
erscheint.
Erstellen
Sie durch Klicken
auf die Schaltfläche Neu eine
neue Symbolleiste. (Sie können dieser neuen Symbolleiste über die Schaltfläche
Umbenennen eine neue Bezeichnung
geben). Eine
neue Symbolleiste erscheint auf Ihrem Bildschirm. Wählen
Sie das Register Befehle und öffnen
Sie den Eintrag Makros. Wählen
Sie hier die Funktion Plantafel.Erstellen
und ziehen
Sie diese in die neue Symbolleiste. (Drag&Drop) |
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Aktivieren
Sie die Option Text im Bereich
Anzeige und geben Sie der neuen
Schaltfläche im Feld Text einen
Namen (z.B. Plantafel).
Um die Schaltfläche
mit einem speziellen Symbol zu versehen, aktivieren Sie die Option Symbol und klicken
Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert...
und wählen Sie die mitgelieferte Symboldatei Plantafel.ico
aus dem Verzeichnis \Addins\Icons
aus.
Schließen
Sie den Dialog Anpassen... und ziehen Sie die neue
Symbolleiste an die gewünschte Position in der Asta Powerproject Programmoberfläche.
Sie können
nun das Makro Plantafel durch
Anklicken
der entsprechenden Schaltflächen starten.
Das Makro verwenden
Die Funktion
Plantafel.Erstellen sucht alle Arbeitsressourcenzuweisungen Ihres Projektes,
die in einem bestimmten Zeitraum liegen, und generiert daraus eine Plantafel,
in der für jede Ressource eine Zeile angelegt wird und die Zuweisungen
der Ressource als Vorgänge abgebildet werden. Ist eine Ressource parallel
verplant worden, so wird eine weitere Zeile für diese Ressource erstellt.
Um das Makro
zu starten gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Öffnen
Sie das Projekt, für welches Sie eine Plantafel erstellen wollen. Klicken
Sie auf die Schaltfläche, die der Funktion Plantafel.Erstellen
zugeordnet ist. In
dem Dialog wählen Sie eine Zeitspanne (Von,
Bis), die für die Erstellung der
Plantafel herangezogen werden soll. Als Vorgabezeitraum wird immer die
gesamte Projektlaufzeit verwendet. Klicken
Sie auf Ausführen, um die Plantafel
zu erstellen. Sollten
Sie bereits eine Plantafel erstellt haben, so werden Sie durch eine entsprechende
Meldung darauf hingewiesen, dass die neue Plantafel die alte überschreiben
wird. Nach
erfolgreicher Ausführung erscheint eine entsprechende Meldung, und sie
finden im Hauptplan Ihres Projektes einen Unterplan namens Plantafel. |
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Funktionsbeschreibung:
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Die Plantafel
wird aus den Ressourcenzuweisungen Ihres Projektes erstellt.
In der Grafik rechts sehen Sie ein Beispiel,
bestehend aus zwei Plänen (Plan A
und Plan B), in denen Mitarbeiter
aus verschiedenen Ordnern der Ressourcenstruktur zugewiesen sind.
Achten Sie darauf, dass MA
1 und MA 3 in Plan
A aus dem Ordner Abt 1,
im Plan B aus dem Ordner Abt 2 zugewiesen wurden..
Die Vorgänge enthalten verschiedene Codierungen,
im Plan A wurde im Vorgang Durchführung zusätzlich die Zuweisung
von MA 2 codiert (Orange). |
Pläne mit Zuweisungen:
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Nachdem
die Plantafel erstellt wurde, finden Sie im Unterplan Plantafel
folgende Darstellung:
Für jede Arbeitsressource wurde eine Zeile
mit der Bezeichnung der Ressource angelegt. In der Zeile wird für jede
Zuweisung der Ressource ein Vorgang angelegt.
Die Bemerkungen des Vorgangs enthalten
den Pfadnamen der zugewiesenen Ressource. |
Plantafel:
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Der Vorgang
erhält als Bezeichnung den Pfadnamen und die Vorgangsbezeichnung des Vorgangs,
in dem die Zuweisung liegt. Der Pfadname lässt sich über die Steuerungsdatei
Plantafel.Ini anpassen. So wurde hier die erste Ebene
des Pfadnamens (Projekte) ausgeblendet.
Enthält die
Zuweisung Codierungen (wie MA 2 in Plan A\Durchführung), so werden diese
auf den Vorgang in der Plantafel kopiert. Enthält sie keine Codierungen,
so werden (soweit vorhanden) die Codierungen des Vorgangs der Zuweisung
auf den Vorgang in der Plantafel kopiert.
Hinweise:
Es
werden nur Einzelcodierungen innerhalb einer Bibliothek kopiert, d.h.
sind einem Vorgang mehrere Codierungen aus einer Bibliothek zugewiesen,
wird in der Plantafel nur eine davon zugewiesen.
Ist
eine Ressource parallel verplant worden (wie MA 1), so werden weitere
Zeilen für diese Zuweisungen angelegt.
Die
Reihenfolge der Zeilen im Plan ist unsortiert, Sie können jedoch über
die Spalten der Datentabelle eine eigene Sortierung definieren.
Die Steuerdatei Plantafel.Ini
Mit der Steuerdatei
Plantafel.Ini, die im Addins-Verzeichnis von Asta Powerproject liegen
muss, können Sie einige Parameter der Plantafel steuern.
Der Dateiinhalt
hat folgendes Format:
[Einstellungen]
Plantafel=Plantafel
PfadN=0
PfadM=0
Der Eintrag
Plantafel steuert die Bezeichnung
des Planes, in dem die Plantafel angelegt wird. Sie können hier z.B. auch
mit dem Eintrag
Plantafel=Einsatzplan
die Bezeichnung
auf 'Einsatzplan' ändern.
Die Einträge
PfadN und PfadM
steuern wieviel Ebenen des Planpfades in die Vorgangsbezeichnung geschrieben
werden. Diese Einträge entsprechen dem Feld Stil
für das Datenfeld 'Pfadname' in der Datentabelle von Asta Powerproject.
Einzelheiten
hierzu können Sie in der Online-Hilfe von Asta Powerproject unter Arbeiten mit Datentabellen - Bearbeiten der
Eigenschaften der Datentabelle - Darstellung des hierarchischen Pfads
eines Vorgangs in der Datentabelle nachlesen.
Ist die Steuerungdatei
nicht vorhanden verwendet das Makro die obigen Einträge als Vorgabewerte.
Falls
Sie Fragen zur Anwendung von Asta Powerproject, dessen Möglichkeiten und
Funktionen haben, oder gerne die Funktionalität Ihres Asta Powerproject
individuell erweitern wollen, wenden Sie sich bitte direkt an das ASTA
CompetenceCenter.
Das ASTA CompetenceCenter
ist Ihr kompetenter Partner für
- Training
- Consulting
- Zusatzprogrammierung
- Support
zu Asta Powerproject
und Projektmanagement.
ASTA DEVELOPMENT
GMBH
CompetenceCenter
Liststr. 22
76185 Karlsruhe
Telefon: 0721
- 95 25 -121
Telefax: 0721 - 95 25 -100
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Internet: www.ASTAdev.de/cc
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Anspruch auf Fehlerverbesserung in der Software sowie Supportdienstleistungen
für die Software besteht nicht.
Karlsruhe,
2005-11-22