Asta Powerproject Makro
InfoVerdichter.vba

Kurzbeschreibung:

Dieses Makro generiert Sammelvorgänge in denen Vorgänge mit ausgewählten Codierungs-, Arbeits-, Verbrauchsressourcen- oder Kostenstrukturzuweisungen gruppiert dargestellt werden.

Stichworte:

Auswertung, Arbeitsressourcen, Verbrauchsressourcen, Kosten, Codierungen

Relevanz:

Asta Powerproject 9.0.01

Technik:

VBA-Addin

Verteilung:

Premium Freeware

Autoren:

ASTA CompetenceCenter

Copyright:

ASTA DEVELOPMENT GMBH, Karlsruhe

 

 

Inhalt:

Voraussetzungen

 

Ein Makro installieren

 

Eine neue Symbolleiste erstellen

 

Das Makro verwenden

 

Versionshinweise darstellen lassen

Voraussetzungen

Die Software verwendet ein externes Modul, welches in der Datei  MSCOMCTL.OCX liegt. Diese Datei ist normalerweise Bestandteil von Microsoft Windows.

Des weiteren wird zur Speicherung von benutzerdefinierten Programmeinstellungen  der Registrierungsschlüssel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\ASTA-Info Verdichter\...

verwendet. Dieser muss sich im Vollzugriff für den Anwender befinden und darf nicht durch Benutzerprofile gesperrt sein.

 

Ein Makro installieren
Bevor Sie die Funktionalität eines Makros in Asta Powerproject nutzen können, müssen Sie die zugehörige Makrodatei und die Datei Version.exe in das Verzeichnis \Addins unterhalb des Asta Powerproject Programmverzeichnis kopieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:
 

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Asta Powerproject 9.0.01 auf Ihrem System installiert haben und nicht gestartet ist.

  2. Öffnen Sie den Windows Explorer.

  3. Öffnen Sie das Verzeichnis, in das Sie Asta Powerproject  installiert haben. Hier finden Sie das Verzeichnis \Addins. (Sollte das Verzeichnis \Addins nicht vorhanden sein, können Sie dieses jetzt erstellen).

  4. Kopieren Sie die Makrodatei InfoVerdichter.vba und die Datei Version.exe in das Verzeichnis \Addins. Sollte sich bereits eine Version.exe in dem Verzeichnis befinden, so kann diese überschrieben werden.

  5. Öffnen Sie das Verzeichnis \Addins und erstellen Sie dort einen Ordner mit der Bezeichnung \Icons, falls dieser noch nicht vorhanden sein sollte.

  6. Kopieren Sie die Symboldatei InfoVerdichter.ico in das Verzeichnis \Icons.

 

Eine neue Symbolleiste erstellen
Zur einfacheren Verwendung einer Funktion aus einem Makro können Sie den Funktionsaufruf einer Schaltfläche in einer Symbolleiste zuordnen. Im Folgenden wird Ihnen gezeigt, wie Sie in Asta Powerproject eine neue Symbolleiste und eine Schaltfläche zum Aufrufen der Makrofunktion erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:
 

  1. Starten Sie Asta Powerproject.

  2. Wählen Sie die Menüfolge Extras - Anpassen..., der Dialog Anpassen... erscheint.

  1. Erstellen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Neu eine neue Symbolleiste. (Sie können dieser neuen Symbolleiste über die Schaltfläche Umbenennen eine neue Bezeichnung geben).

  2. Eine neue Symbolleiste erscheint auf Ihrem Bildschirm.

  3. Wählen Sie das Register Befehle und öffnen Sie den Eintrag Makros.

  4. Wählen Sie hier die Funktion Informationen.Verdichten und ziehen Sie diese in die neue Symbolleiste. (Drag&Drop)

  5. Klicken Sie anschließend im Bereich Symbol auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert... und öffnen daraufhin das von Ihnen erstellte Verzeichnis \Icons.

  6. Wählen Sie nun die der Funktion entsprechende Symboldatei (z.B. InfoVerdichter.ico für die Funktion Informationen.Verdichten). Sind für eine Funktion mehrere Symboldateien vorhanden, so wählen Sie die für Sie aussagekräftigste Symboldatei aus.

Aktivieren Sie die Option Text im Bereich Anzeige und geben Sie der neuen Schaltfläche im Feld Text einen Namen (z.B. Verdichter).

Schließen Sie den Dialog Anpassen... und ziehen Sie die neue Symbolleiste an die gewünschte Position in der Programmoberfläche.

Sie können nun das Makro Verdichter durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen starten.

Das Makro verwenden

Mit dem Verdichter erzeugen Sie Sammelvorgänge in denen Vorgänge mit ausgewählten Codierungs-, Arbeits-, Verbrauchsressourcen- oder Kostenstrukturzuweisungen gruppiert dargestellt werden. So werden z.B. alle Vorgänge denen eine Firma per Codierung zugewiesen wurde in einem Sammelvorgang zusammengefasst. Über den enthaltenden Sammelvorgang können dann z.B. nur in diesen Vorgängen enthaltene Informationen wie Kosten, Fertigstellungsgrade oder Aufwände verdichtet werden.

Um das Makro zu starten gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Funktion Informationen.Verdichten zugeordnet ist.

 

Um festzulegen, welche Eigenschaft verdichtet werden soll, aktivieren Sie die Checkbox vor dem entsprechenden Eintrag. Verwenden Sie die entsprechenden Register, um Codierungen, Arbeits- und Verbrauchsressourcen sowie Kosten auszuwerten.

Doppelklicken Sie auf den Übergeordneten Eintrag eines Zweiges, um seine Einstellung auf alle untergeordneten zu übertragen.

Wählen Sie den Auswertungsbereich:

  • Projekt: Alle Vorgänge Ihres Projektes werden ausgewertet

  • Zweig: Die Ansicht sowie enthaltene Unterpläne werden ausgewertet

  • Ansicht: Nur die in der Ansicht sichtbaren Vorgänge werden ausgewertet

  • Markierung: Nur markierte Vorgänge werden ausgewertet

 

Anwendern, die Erfahrung im Erstellen von SQL - Abfragen haben, steht über die Schaltfläche Filter >> folgende Erweiterung zur Verfügung:

Im Feld AND WHERE kann ein Where-Statement für Vorgänge eingegeben werden, um die Auswahl der zu verdichtenden Vorgänge weiter zu präzisieren.

Um einfache Where-Statements zu generieren, können Sie den Filterassistenten von Asta Powerproject verwenden. Erstellen Sie einfach einen geeigneten Filter und kopieren Sie den Text aus dem Feld Where im Bereich SQL aus dem Eigenschaftendialog des Filters in dieses Feld.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verdichten, um mit den gewählten Optionen die Verdichtung zu starten.

Im Plan der aktuellen Ansicht wird ein neuer Summenvorgang am Ende des Plans eingefügt in dem alle Sammelvorgänge für die Verdichtung eingetragen werden. Es wird ein Sammelvorgang jede verdichteter Eigenschaft angelegt.

Wird in aktuellen Ansicht eine Zusammenstellung aus mehreren Plänen angezeigt, erscheint der folgende Dialog:

Hier legen Sie fest, am Ende welches Planes die Verdichtung eingefügt wird.

Beispiel:

Das folgende Bild zeigt das Verdichtungsergebnis für die Fa. Meier. Im oberen Teil des Planes sieht man den eigentlichen Terminplan. Hier sind die gesuchten Vorgänge weit verstreut. Im Bereich Verdichtung wurde der Sammelvorgang „Fa. Meier“ angelegt. Dieser beinhaltet alle Einsätze der Firma aus dem gewählten Auswertungsbereich.

Beachten Sie, dass die im Sammelvorgang dargestellten Vorgänge keine Kopien der Ursprungsvorgänge, sondern diese selbst sind. Jede Änderung an diesen Vorgängen betrifft daher immer das Original.

Versionshinweise darstellen lassen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Info um sich verschiedene Informationen zu dem Makro darstellen zu lassen. Unter anderem erfahren Sie hier z.B. den Makronamen, die Versionsnummer und den Autor des Makros.

Falls Sie Fragen zur Anwendung von Asta Powerproject oder Asta Easyplan, dessen Möglichkeiten und Funktionen haben, oder gerne die Funktionalität Ihres Asta Powerproject oder Asta Easyplan individuell erweitern wollen, wenden Sie sich bitte direkt an das ASTA CompetenceCenter.

Das ASTA CompetenceCenter ist Ihr kompetenter Partner für

zu Asta Powerproject, Asta Easyplan und Projektmanagement.

ASTA DEVELOPMENT GMBH
CompetenceCenter
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76185 Karlsruhe

Telefon: 0721 - 95 25 -121
Telefax: 0721 - 95 25 -100
eMail: CompetenceCenter@ASTAdev.de
Internet: www.ASTAdev.de/cc

Nutzungshinweise:
Die Verwendung der beschriebenen Software erfolgt auf eigenes Risiko. Die Software ist durch das ASTA CompetenceCenter getestet und freigegeben. Die Autoren und ASTA DEVELOPMENT GMBH haften für keinerlei Schäden die durch den Einsatz oder Nichteinsatz der Software entstehen sollten. Ein Anspruch auf Fehlerverbesserung in der Software sowie Supportdienstleistungen für die Software besteht nicht.

Karlsruhe, 2006.11.21