Asta Powerproject Makro
BerichtslinieTagesaktuell.vba

Kurzbeschreibung:

Dieses Makro setzt per Knopfdruck die Berichtslinie eines automatisch erstellten Berichtszeitraums auf den Beginn des aktuellen Tagesdatums (Rechnerdatum).

Stichworte:

Tagesline, Berichtszeitraum, Rasterline, vertikale Linie, Heute

Relevanz:

Asta Powerproject 9.0.01

Technik:

VBA-Addin

Verteilung:

Premium Freeware

Autoren:

ASTA CompetenceCenter

Copyright:

ASTA DEVELOPMENT GMBH, Karlsruhe

 

 

Inhalt:

 

 

Ein Makro installieren

 

Eine neue Symbolleiste erstellen

 

Das Makro verwenden

 

Mit Berichtszeiträumen arbeiten

 

Versionshinweise darstellen lassen

Ein Makro installieren
Bevor Sie die Funktionalität eines Makros in Powerproject nutzen können, müssen Sie die zugehörige Makrodatei BerichtslinieTagesaktuell.vba und die Datei Version.exe in das Verzeichnis \Addins unterhalb des Powerproject Programmverzeichnis kopieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:
 

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Powerproject 9.0.01 auf Ihrem System installiert haben und Powerproject nicht gestartet ist.

  2. Öffnen Sie den Windows Explorer.

  3. Öffnen Sie das Verzeichnis, in das Sie Powerproject installiert haben. Hier finden Sie das Verzeichnis \Addins. (Sollte das Verzeichnis \Addins nicht vorhanden sein, können Sie dieses jetzt erstellen.

  4. Kopieren Sie die Makrodatei BerichtslinieTagesaktuell.vba und die Datei Version.exe in das Verzeichnis \Addins. Sollte sich bereits eine Version.exe in dem Verzeichnis befinden, so kann diese überschrieben werden.

  5. Öffnen Sie das Verzeichnis \Addins und erstellen Sie dort einen Ordner mit der Bezeichnung \Icons, falls dieser noch nicht vorhanden sein sollte.

  6. Kopieren Sie die Symboldatei (*.ico) in das Verzeichnis \Icons.

 

Eine neue Symbolleiste erstellen
Zur einfacheren Verwendung einer Funktion aus einem Makro können Sie den Funktionsaufruf einer Schaltfläche in einer Symbolleiste zuordnen. Im Folgenden wird Ihnen gezeigt wie Sie in Powerproject eine neue Symbolleiste und eine Schaltfläche zum Aufrufen der Makrofunktion erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:
 

  1. Starten Sie Powerproject.

  2. Wählen Sie die Menüfolge Extras - Anpassen..., der Dialog Anpassen... erscheint.

  1. Erstellen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Neu eine neue Symbolleiste. (Sie können dieser neuen Symbolleiste über die Schaltfläche Umbenennen eine neue Bezeichnung geben).

  2. Eine neue Symbolleiste erscheint auf Ihrem Bildschirm.

  3. Wählen Sie das Register Befehle und öffnen Sie den Eintrag Makros.

  4. Wählen Sie hier die Funktion Tageslinie und ziehen Sie diese in die neue Symbolleiste (Drag&Drop).

  5. Klicken Sie anschließend im Bereich Symbol auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert... und öffnen daraufhin das von Ihnen erstellte Verzeichnis \Icons.

  6. Wählen Sie nun die Symboldatei die der Funktion zugeordnet ist.

Aktivieren Sie die Option Text im Bereich Anzeige und geben Sie der neuen Schaltfläche im Feld Text einen Namen (z.B. Tageslinie).

Wiederholen Sie Schritt 6 bis 8 auch für die Funktion Versionshinweise.

Schließen Sie den Dialog Anpassen... und ziehen Sie die neue Symbolleiste an die gewünschte Position in der Asta Powerproject Programmoberfläche.

Sie können nun das Makro Tageslinie durch Anklicken dieser Schaltfläche starten.

Das Makro verwenden
Um mit Hilfe des Makros Tageslinie eine Tageslinie zu erstellen, müssen Sie ein Projekt in Powerproject geöffnet haben.

Durch Klicken auf die von Ihnen angelegte Schaltfläche Tageslinie wird im aktuellen Projekt nach einem Berichtszeitraum mit der Bezeichnung "Tageslinie (autogen.)" gesucht. Ist dieser Berichtszeitraum nicht vorhanden, wird er durch das Makro angelegt.

Das Berichtsdatum des Berichtszeitraums "Tageslinie (autogen.)" wird automatisch auf 0:00 Uhr des aktuellen Tagesdatums (Rechnerdatum) gesetzt. Die Tageslinie steht Ihnen nun zur Verfügung.

Sollte die aktuelle Tageslinie (Berichtslinie) in Ihrem Balkenplan nicht sichtbar sein, öffnen Sie den Dialog Format Balkenplan über die Menüfolge Format - Balkenplan... und aktivieren Sie das Register Fertigstellung.

Aktivieren Sie im Bereich Berichtslinien die Optionsschaltfläche Anzeigen und die Berichtslinie "Tageslinie (autogen.)".

Wählen Sie im Bereich Liniendarstellung Mäander, wenn Sie die Tageslinie als mäandrierende Linie bezogen auf die Fertigstellung Ihrer Vorgänge anzeigen wollen. Oder aktivieren Sie Gerade, wenn die Tageslinie als Gerade, bezogen auf Ihr Berichtsdatum angezeigt werden soll.

Schließen Sie den Dialog Format Balkenplan über die Schaltfläche Schließen.

Möchten Sie die Farbe oder Liniendarstellung Ihrer Tageslinie ändern, verfahren Sie bitte wie im Abschnitt "Mit Berichtszeiträumen arbeiten" beschrieben.

Mit Berichtszeiträumen arbeiten
Nachdem Sie nun das Makro erfolgreich installiert haben, zeigt Ihnen die weitere Anleitung, wie Sie mit dem Makro Tageslinie arbeiten können.

Vor der Verwendung der Funktionalität Tageslinie sollten Sie sich die folgenden Eigenschaften von Berichtszeiträumen in Erinnerung rufen.

Grundeinstellungen Berichtszeiträume
Ein Berichtszeitraum in Powerproject / Easyplan ist gekennzeichnet durch eine Berichtslinie. Jeder Berichtszeitraum beschreibt eine Periode von einer Berichtslinie zur nächsten. Die jeweilige Berichtslinie kann am Zeitpunkt des Berichtsdatums zum Berichtszeitraum im Balkenplan angezeigt werden.

Das Berichtsdatum und die Farbe und Darstellung der Berichtslinie kann in der Projektbibliothek (Ansicht - Ansicht - Bibliotheken) für jeden Berichtszeitraum individuell eingestellt werden.

Fertigstellung und Berichtszeiträume
Arbeiten Sie in Ihrem Projekt mit der Erfassung von Fertigstellungswerten zu Vorgängen und Zuweisungen, beachten Sie bitte, dass die Tageslinie als Berichtszeitraum in Ihrem Projekt erstellt wird. Eine Eingabe der Fertigstellung ist immer bezogen auf ein Berichtsdatum. Die automatische Tageslinie eignet sich nicht in jedem Fall als Bezugsberichtszeitraum zur Fertigstellung.

Fertigstellung in der Datentabelle zur Tageslinie anzeigen
Gerne können Sie den Berichtszeitraum "Tageslinie (autogen.)", welcher zur Tageslinie erstellt wird als Bezugszeitraum für Fertigstellungsinformationen in der Datentabelle verwenden.

Neuberechnung mit Berichtszeiträumen
Beachten Sie bitte bei einer Neuberechnung Ihres Projektes, dass dieses Neuberechnen auf Basis von Berichtszeiträumen erfolgen kann.

Haben Sie zur Tageslinie keine aktuelle Fertigstellung eingetragen, kann es passieren, dass alle Ihre Vorgänge bei einer Neuberechnung hinter die Tageslinie verschoben werden. Um dies zu verhindern deaktivieren Sie bitte im Register Berechnung (Extras - Berechnen..., Extras - Optionen...) im Bereich Fertigstellung/Pufferzeiten alle Optionen und setzen Sie den zu aktualisierenden Berichtszeitraum auf [n.v.],

Versionshinweise darstellen lassen
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Funktion Versionshinweise zugeordnet ist, um sich verschiedene Informationen zu dem Makro darstellen zu lassen. Unter anderem erfahren Sie hier z.B. den Makronamen, die Versionsnummer und den Autor des Makros.

Falls Sie Fragen zur Anwendung von Powerproject / Easyplan, dessen Möglichkeiten und Funktionen haben, oder gerne die Funktionalität Ihres Powerproject / Easyplan individuell erweitern wollen, wenden Sie sich bitte direkt an das ASTA CompetenceCenter.

Das ASTA CompetenceCenter ist Ihr kompetenter Partner für

zu Powerproject / Easyplan und Projektmanagement.

ASTA DEVELOPMENT GMBH
CompetenceCenter
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Telefon: 0721 - 95 25 -121
Telefax: 0721 - 95 25 -100
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Internet: www.ASTAdev.de/cc

Nutzungshinweise:
Die Verwendung der beschriebenen Software erfolgt auf eigenes Risiko. Die Software ist durch das ASTA ComptenceCenter getestet und freigegeben. Die Autoren und ASTA DEVELOPMENT GMBH haften für keinerlei Schäden die durch den Einsatz oder Nichteinsatz der Software entstehen sollten. Ein Anspruch auf Fehlerverbesserung in der Software sowie Supportdienstleistungen für die Software besteht nicht.

Karlsruhe, 2006-11-21